Forankret ansvarlighet i styret
Åpenhetsloven er forankret i styret i Marine Installasjon AS. Styret har vedtatt en plan for hvordan virksomheten skal gjennomføre aktsomhetsvurderinger. Planen omfatter hele leverandørkjeden, relevante forretningsforbindelser og utpeker ansvarlige personer i administrasjonen som skal håndtere eventuelle forespørsler.
Retningslinjer og bedriftskultur
Marine Installasjon AS er medlem av NHO, og over 90 % av våre ansatte er organisert i fagforbund. Dette forplikter oss til å følge norsk lovverk, inkludert kravene til åpenhet i henhold til Åpenhetsloven. Våre samarbeidspartnere, både kunder og leverandører, er tilsvarende organisert, noe som bidrar til å sikre forsvarlige arbeidsvilkår og etterlevelse av produktansvar.
System for håndtering av informasjonsplikten
Vi har etablert et system for å håndtere henvendelser knyttet til åpenhetsloven. Som ISO-sertifisert virksomhet har Marine Installasjon AS implementert rutiner som sikrer at slike forespørsler behandles i tråd med lovens krav om svar innen tre uker.
Kartlegging
For å oppfylle kravene til aktsomhetsvurderinger, kartlegger vi både interne forhold og forhold knyttet til hele leverandørkjeden og øvrige forretningsforbindelser. Marine Installasjon AS har et begrenset antall, men store og stabile kunder vi er i daglig dialog med. Dette gir oss mulighet til raskt å ta opp eventuelle problemstillinger relatert til Åpenhetsloven. Våre ISO-rutiner støtter opp om slike prosesser og sikrer en strukturert tilnærming.
Risikoanalyse
Vår kartlegging viser at det er lav risiko for brudd på menneskerettigheter og diskriminering, både internt i virksomheten og hos våre underleverandører. Eventuelle forhold som oppstår, blir behandlet i våre ukentlige driftsmøter og håndteres i tråd med gjeldende ISO-sertifisering og behov for eventuelle justeringer i rutiner.